Rēzeknes valstspilsētas pašvaldības Centrālā administrācija

 izsludina atklātu konkursu

Centrālās administrācijas Kancelejas lietvedības pārziņa amatam

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt efektīvu un kvalitatīvu Rēzeknes valstspilsētas pašvaldības dokumentu aprites un lietvedības procesa organizēšanu un uzraudzību, atbilstoši normatīvajiem aktiem un iekšējiem noteikumiem. Pārzināt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmu:

1. Veikt Rēzeknes valstspilsētas pašvaldībai adresēto saņemto dokumentu reģistrāciju elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā LIETVARIS;
2. Izvērtēt saņemtās korespondences saturu un nepieciešamības gadījumā informēt atbildīgos pašvaldības speciālistus par saņemto dokumentu, kas saistīts ar viņu kompetencē esošiem jautājumiem;
3. Veikt nosūtāmo dokumentu reģistrāciju pašvaldības vadības elektroniskajā sistēmā, nodrošināt nosūtāmās korespondences nosūtīšanu adresātam, veikt pasta sūtījumu apstrādi;
4. Veikt vadības izveidoto darba grupu, sanāksmju un sapulču sēžu protokolēšanu;
5. Aizvietot Iedzīvotāju apkalpošanas centra speciālistu tā prombūtnes laikā (sniegt pakalpojumus dzīvesvietas deklarēšanas jautājumos);
6. Organizēt un koordinēt apmeklētāju pieņemšanu pie domes vadības un deputātiem;
7. Atbildēt uz telefona zvaniem un sniegt informāciju apmeklētājiem.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība;
• pieredze darbā elektronisko ar dokumentu vadības sistēmu LIETVARIS vai ar citām lietvedības  sistēmām;
• zināšanas par normatīvajiem aktiem, kas regulē dokumentu pārvaldību, lietvedību un arhīvu jomu;
• zināšanas par personas datu aizsardzības prasībām dokumentu pārvaldības kontekstā;
• valsts valodas prasmes augstākajā līmenī;
• vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālo svešvalodu zināšanas (angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību);
• lietišķās etiķetes un saskarsmes kultūras principu ievērošana;
• teicamas digitālās prasmes;
• augstas komunikācijas un sadarbības prasmes.

Atalgojums – 1126 eiro (pirms nodokļu nomaksas).

Darbs – uz nenoteiktu laiku.

Amata statuss – amatpersona, kas izriet no likuma „Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” prasībām.

Iesniedzamie dokumenti:

• motivēta pieteikuma vēstule;
• dzīvesgājuma apraksts (CV);
• izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas;
• valsts valodas prasmes apliecība (ja nepieciešams).

Pieteikumu amatam pretendents var iesūtīt elektroniski (parakstot ar drošu elektronisko parakstu) uz e-pasta adresi personals@rezekne.lv vai iesniegt personīgi slēgtā aploksnē Rēzeknes valstspilsētas pašvaldībā Iedzīvotāju apkalpošanas centrā (foajē), Atbrīvošanas alejā 93, Rēzeknē. Uz aploksnes jābūt norādei “Pieteikums konkursam uz Rēzeknes valstspilsētas pašvaldības  lietvedības  pārziņa  amatu”.

Pieteikums pretendentam jāiesniedz vai jānodrošina tā iesūtīšana līdz 2026. gada 23.aprīlim (ieskaitot).

Rēzeknes valstspilsētas pašvaldiba pieteikuma dokumentos norādītos personas datus apstrādās atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteiktajām prasībām, ar nolūku nodrošinātu atlases konkursa norisi. Minētās personas datu apstrādes pārzinis ir Rēzeknes valstspilsētas pašvaldība, reģistrācijas Nr.9000025465, adrese: Atbrīvošanas aleja 93, Rēzekne. Papildu informācija par personas datu apstrādi – vietnē www.rezekne.lv.