VSIA “Latvijas Jūras administrācija”

uz nenoteiktu laiku aicina darbā

lietvedības sekretāru/ -i

darbam Jūrnieku reģistrā

Darba apraksts

• uzturēt un pilnveidot struktūrvienības vispārējo lietvedību;
• pieņemt, izsūtīt, reģistrēt un uzglabāt dokumentus, ievērojot lietvedību reglamentējošos normatīvos aktus;
• gatavot sarakstes un citus dokumentus, saskaņot un noformēt tos, pēc nepieciešamības tulko;.
• veikt kancelejas un saimniecības preču, kā arī reprezentācijas materiālu pasūtījumus;
• organizēt un koordinēt Jūrnieku reģistra lietišķās tikšanās, sapulces, darījuma braucienus;
• konsultēt telefoniski un elektroniski sniegt vispārēju informāciju, jautājumos, kas saistīti ar jūrnieku dokumentiem un pakalpojumu sniegšanas iespējām Jūrnieku reģistrā.

Prasības

• augstākā izglītība (bakalaurs);
• pieredze profesijā 1 gads;
• valsts valodas prasme C1 līmenī;
• ļoti labas angļu valodas zināšanas (angļu valoda nepieciešama darbam ar profesionālo dokumentāciju un saziņai ar ārvalstu sadarbības partneriem);
• lietvedības un arhīva darbu reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana;
• labas datorprasmes (Ms Office) un spēju ātri apgūt jaunas sistēmas;
• laipna un atsaucīga attieksme.

Atalgojums no 1600 – 2000 EUR bruto

Jūsu motivācijas vēstuli un CV lūdzam sūtīt līdz 2026. gada 28. augustam uz e-pasta adresi vakances@lja.lv. Jautājumu gadījumā zvanīt pa tālruni 67099401 vai 67062112. Par konkursa rezultātiem informēsim tikai uz darba interviju uzaicinātos pretendentus!