SIA “ORNAMENTS” 

(Reģistrācijas Nr.41503003743) 

aicina darbā ​

namu Biroja administratoru.

Mēs  piedāvājam:

• Amatu uz nenoteiktu laiku.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
• Apmaksātu papildatvaļinājumu, atbilstoši Latvijas Republikas Darba likuma  un SIA “ORNAMENTS” normatīvo aktu noteikumiem.

• Izaugsmes un profesionālo prasmju pilnveidošanas iespējas.

Darba pienākumi:

• Laipna Uzņēmuma apmeklētāju sagaidīšana, nepieciešamās informācijas sniegšana.
• Organizēt un vadīt Uzņēmuma biroja darbu kopumā, reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
• Atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu;
• Nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi, t.sk. iegādāties preces no Elektronisko iepirkumu sistēmas;
• Dokumentēt sapulces, sagatavot prezentācijas, sagatavot un veikt publikācijas mājaslapā, organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus;
• Organizēt un kārtot personāla lietvedību, noformēt personāla dokumentus (darba līgumus, vienošanās, amata aprakstus, rīkojumus, personas lietas u.c.) un nodrošināt laicīgu un kvalitatīvu darba laika uzskaites tabulu vešanu;
• Izstrādāt uzņēmuma lietvedību reglamentējošos normatīvos aktus un dokumentus.
• Ievērot un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• Nodrošināt un organizēt dokumentu apriti, veidot lietas un saglabāt dokumentus atbilstoši uzņēmuma lietu nomenklatūrai, sagatavot dokumenta atvasinājumus;
• Organizēt arhīva darbu uzņēmumā, nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• Kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus;
• Veikt tipveida apstiprināto līgumu sagatavošanu un organizēt to parakstīšanu;
• Organizēt darbinieku atlases procedūru un pienākumu pildīšanai nepieciešamo apmācību;
• Rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus, normatīvo aktu projektus;
• vadīt Uzņēmuma darba attīstības projektus;
• Izstrādāt darbinieku aptaujas anketas, apkopot, analizēt un sistematizēt iegūtos rezultātus.
• Sekot vadītāja rīkojumu un uzdevumu izpildei;

Prasības kandidātam:

• Augstākā izglītība vai profesionālā vidējā izglītība.
• Profesionālā  darba pieredze pēc darba satura līdzvērtīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Teicamas komunikācijas, prezentēšanas un pārliecināšanas prasmes.

• Precizitāte, punktualitāte, pašorganizācija un spēja noteikt prioritātes;
• Labas analītiskās prasmes, spēja sistematizēt un analizēt sarežģītu, liela apjoma informāciju.

• Latvijas Republikas normatīvo aktu un Eiropas Savienības tiesību pārzināšana sava amata pienākumu izpildei.
• Prasme strādāt ar datoru (MS Word, MS Excel, Internets, e-sarakste).
• Augsta atbildības sajūta, prasme patstāvīgi organizēt savu darbu, operativitāte, ātrums un kvalitāte darbu izpildē.
• Analītiskās un organizatoriskās spējas, komunikabilitāte, labas saskarsmes prasmes.
• Latviešu valodas zināšanas (iegūta izglītība latviešu valodā vai C līmeņa 1. pakāpe).

Motivētu pieteikuma vēstuli, darba pieredzes aprakstu (Curriculum Vitae) un izglītības dokumentu kopijas līdz 13.03.2025. iesniegt SIA “ORNAMENTS”, Jelgavas ielā 21, Ilūkstē, Augšdaugavas novadā vai elektroniski pa e-pastu: ornaments@ilukste.lv ar norādi “Biroja administrators”.

Piesakoties vakancei, pretendents piekrīt pieteikuma dokumentos norādīto personas datu apstrādei personāla atlases procesā. Pretendenta dati tiks uzglabāti sešus mēnešus pēc atlases beigām un tad tiks dzēsti, iznīcināti. Personas datu pārzinis: SIA “Ornaments”, adrese: Jelgavas iela 21, Ilūkste, Augšdaugavas novads. Pie nosacījuma, ja SIA “Ornaments” būs nepieciešams aizstāvēt savas likumiskās intereses, dati tiek dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām. Papildu informācija par datu apstrādi pieejama https://ornaments21.lv/wp-content/uploads/2025/02/Privatuma-politika_.pdf Privātuma politika.