Kultūras informācijas sistēmu centrs, kas ir Kultūras ministrijas pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, aicina darbā lietvedības sekretāri/-u.

Darba pienākumi:

• Nodrošināt dokumentu sagatavošanu, noformēšanu, apriti un glabāšanu, pielietojot dokumentu vadības sistēmu Namejs atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• Nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp Centra darbiniekiem;
• Sagatavot, noformēt, reģistrēt un uzglabāt, arhivēt dokumentus;
• Izejošos dokumentus, ja nepieciešams, sūtīt pa pastu;
• Kontrolēt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas atbilstību lietvedības noteikumiem;
• Sadarbība ar grāmatvedi – veikt rēķinu ievadi un virzīt tālākai saskaņošanai dokumentu vadības sistēmā Namejs.

Sagaidām no Tevis:

• Profesionālās zināšanas un prasmes;
• Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs;
• Valsts valodas zināšanas C1 līmenī;
• Teicamas iemaņas MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) un prasme rīkoties ar biroja tehniku;
• Prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
• Vēlama darba pieredze valsts vai pašvaldību iestādē.

Piedāvājam:

• Dinamisku darbu draudzīgā kolektīvā;
• Sociālās garantijas;
• Stabilu atalgojumu;
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• Iespēju daļēji strādāt attālināti.

Atalgojums:

Alga mēnesī (bruto) no 985 EUR atbilstoši kvalifikācijai un pieredzei.

Kontaktinformācija: CV ar pieteikuma vēstuli līdz 2025.gada 15.janvārim ar norādi “Lietvedības sekretārs” sūtīt uz e-pastu: sandra.ozolina@kis.gov.lv.

Mēs sazināsimies ar tiem kandidātiem, kurus aicināsim uz nākamo atlases kārtu, 1 nedēļas laikā pēc norādītā termiņa beigām.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk - VDAR) 13.pantu, Kultūras informācijas sistēmu centrs informē:

Personas datu apstrādes mērķis - personāla atlase, lai nodibinātu darba vai civildienesta tiesiskas attiecības;

personas datu apstrādes pārzinis - Kultūras informācijas sistēmu centrs, Tērbatas iela 53-2, Rīga, LV-1011, tālr.67843084, jautājumu;

datu apstrādes juridiskais pamats - VDAR 6.panta pirmā punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu) un a) apakšpunkts (datu subjekts ir devis piekrišanu savu datu apstrādei, kas ir izteikta ar savu datu nosūtīšanu personāla atlases konkursam); Darba likuma 38.pants.

Personas datu kategorijas - fizisko personu identificējoša informācija; fiziskas personas kontaktinformācija; fiziskas personas izglītības dati; fiziskas personas darba pieredzes un prasmes dati; darba intervijas laikā iegūtie dati.

Personas datu glabāšanas termiņš – 3 kalendāra mēneši (pēc konkursa noslēgšanas), ja vien nerodas strīds un Kultūras informācijas sistēmu centram ir jāaizstāv savas likumiskās intereses. Šādā gadījumā personas dati var tikt glabāti līdz likumisko interešu nodrošināšanas brīdim.

Datu subjekta tiesības - piekļuves tiesības pieprasīt un saņemt informāciju par savu datu apstrādi saskaņā ar VDAR 15. pantu; tiesības labot neprecīzus datus; tiesības uz savu datu dzēšanu; tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. Sīkāka informācija par personas datu apstrādi Kultūras informācijas sistēmu centrā ir atrodama Privātuma politikā.