LIETVEDĪBAS PĀRZINIS
LIETVEDĪBAS PĀRZINIS
uz noteiktu laiku (~2 gadi)
Galvenie amata pienākumi:
- Reģistrēt elektroniskā dokumentu reģistrācijas sistēmā (turpmāk EDPS) „Namejs” iekšējos un nosūtāmos dokumentus, iesniegtos normatīvos dokumentus un izsniegtās izziņas, pilnvaras.
- Piešķirt iepirkuma procedūru identifikācijas numurus, reģistrēt iepirkuma procedūru protokolus.
- Aprakstīt, reģistrēt un glabāt iepirkuma procedūras lietas dokumentus.
- Reģistrēt līgumus un vienošanās par grozījumiem līgumos, nosūtīt līgumu kopijas citām NBS struktūrvienībām, kā arī iepirkuma atbildīgajām amatpersonām.
- Ievadīt noslēgtos līgumus resursu vadības sistēmā Horizon.
- Sagatavot pavēles par līgumu iepirkumu atbildīgo amatpersonu norīkošanu.
- Veikt iepirkumu atbildīgo amatpersonu instruktāžu atbilstoši noteikumiem.
- Sagatavot un iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam sarakstus ar personām, kuras pilda iepirkumu komisijas locekļu amatus (VID EDS sistēmā).
- Sagatavot dokumentu projektus un atskaites par noslēgtajiem iepirkumu līgumiem.
- Organizēt ierosināto iepirkuma procedūras atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Prasības pretendentiem:
- Atbilstība likuma "Par valsts noslēpumu" 9.panta prasībām.
- Īsā cikla profesionālā augstākā izglītība attiecināmā jomā.
- Darba pieredze līdzvērtīgu darba pienākumu veikšanā vismaz 2 gadi.
- Normatīvo aktu pārzināšana lietvedības jomā.
- Spēja apstrādāt liela apjoma informāciju un datus.
- Prasme racionāli organizēt darbu, nosakot prioritātes.
- Pieredze dokumentu sagatavošanā un noformēšanā atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
- Prasmes lietot MS Word, MS Excel pieredzējuša lietotāja līmenī.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas.
- Labas komunikācijas un sadarbības spējas, augsta atbildības sajūta.
Mēs piedāvājam:
- Labus darba apstākļus, interesantu un atbildīgu darbu;
- Darbu uz noteiktu laiku draudzīgā uz sadarbību vērstā kolektīvā;
- Atbalstu profesionālajā pilnveidē un jaunāko tendenču ieviešanā ikdienas darbā;
- Sociālās garantijas (apmaksātu ikgadējo atvaļinājumu, papildatvaļinājumu, veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika) atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
- Kvalifikācijas celšanas iespējas;
- Atalgojumu sākot no EUR 1259,00 līdz EUR 1371,00 pirms nodokļu nomaksas, atkarībā no pretendenta profesionālās pieredzes attiecīgajā jomā;
- Iespēju izmantot dienesta autobusu nokļūšanai līdz darba vietai.
Iesniedzamie dokumenti:
- Dzīves gaitas apraksts (Curriculum Vitae (CV)).
- Pieteikuma vēstule, kurā ir aprakstīta darba pieredze atbilstoši izvirzītajām prasībām, norādot periodus.
- Izglītības dokumentu kopijas.
Lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks izvirzīti 2.atlases kārtai.
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, informējam, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti ar mērķi nodrošināt šīs konkursa norisi atbilstoši normatīvajiem aktiem nodarbinātības jomā, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu;
2) pretendenta iesniegtos personas datus apstrādās tikai konkursa ietvaros iesaistītie Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālā nodrošinājuma centra nodarbinātie;
3) pieteikuma dokumentos iekļautie dati var tikt izmantoti rekomendāciju saņemšanai no pieteikuma dokumentos norādītājiem iepriekšējiem darba devējiem.