SIA “Veselības centrs Ilūkste”

Raiņa iela 35, Ilūkste, Augšdaugavas novads, LV-5447

kontaktpersona: valdes locekle Zane Buceniece-Zīberga, mob.t.26180544

izsludina vakanci: Personāla speciālists, vecākais grāmatvedis (algas)  

(prof.klas.kods 2423 07; 2411 01)

Prasības pretendentiem:

• Otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība sociālajās zinātnēs, finanšu, ekonomikas vai grāmatvedības nozarē,  profesionālās pilnveides izglītība personālvadībā un grāmatvedībā;

• Pieredze un zināšanas Darba likuma un citu ar darba tiesiskajām attiecībām saistīto normatīvo aktu piemērošanā personāla vadības procesā un grāmatvedības jomā;

• Labas saskarsmes, komunikācijas un prezentācijas prasmes; precizitāte, analītiska domāšana, augsta atbildības sajūta;
• Valsts valodas zināšanas atbilstoši Valsts valodas likumam.

Amata mērķis: Kārtot personāla lietvedību, nodrošināt personāla datu uzkrāšanu, sistematizēšanu, analīzi un pārskatu sagatavošanu, veikt personāla meklēšanas un atlases procesu, patstāvīgi strādāt ar algu aprēķina moduli – aprēķināt Sabiedrības darbinieku algas saskaņā ar noslēgtajiem darba līgumiem, veikt atvaļinājuma naudas, slimības lapu vai citu maksājumu aprēķinu, pamatojoties uz rīkojumiem un saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

Galvenie amata pienākumi: 

• Izstrādāt un aktualizēt personāla dokumentus atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai. Sekot LR spēkā esošās likumdošanas prasību ievērošanai. Ievērot LR spēkā esošās likumdošanas prasības (Darba likums, Civillikums u.c.).

• Izstrādāt iekšējos normatīvos aktus un rīkojumus personāla jautājumos un kontrolēt iekšējo normatīvo aktu ievērošanu.

• Izstrādāt un nodrošināt darba tiesisko darba attiecību dokumentācijas savlaicīgu un precīzu sagatavošanu; materiālās atbildības līgumu slēgšanu ar materiāli atbildīgajām personām Sabiedrībā. Koordinēt un nodrošināt aktuālu Sabiedrības darbinieku amata aprakstu un nolikumu izstrādi vai to pilnveidošanu sadarbībā ar tiešajiem vadītājiem.

• Kārtot personāla lietvedību. Sagatavot, noformēt un kārtot personāla lietvedības dokumentus, atbilstoši LR spēkā esošajai likumdošanai un normatīvajiem aktiem. Sagatavot personāla dokumentāciju nodošanai arhīvā, saskaņā ar lietu nomenklatūru.

• Uzturēt personāla datu bāzi (personāla uzskaite, statistika, apmācības, novērtēšanas rezultāti utt.).

• Nodrošināt laicīgu datu ievadi un aktualizēšanu Valsts ieņēmumu dienesta EDS sistēmā.

• Nodrošināt laicīgu medicīnas darbinieku noziņošanu Veselības inspekcijā.

•  Organizēt darbinieku kvalifikācijas celšanas kursus. Sadarbībā ar nodaļu vadītājiem, izveidot nepieciešamo darbinieku kvalifikācijas celšanas plānu. Organizēt personāla kvalifikācijas paaugstināšanu. Plānot personāla apmācībai paredzēto līdzekļu izlietojumu.

• Organizēt darbinieku atlasi vakantajām vietām, izvēloties piemērotāko kandidātu atlases veidu un izvērtēšanas metodes.

• Sagatavot Sabiedrības darbinieku amatu, mēnešalgas, mēnešalgu grupu, kvalifikācijas pakāpju sarakstu un regulāri sekot līdzi izmaiņām.

• Sagatavot darba samaksas un ar to saistīto nodokļu aprēķinus.

• Pārbaudīt atbildīgo darbinieku iesniegtās darba laika uzskaites tabeles un grafikus.

• Veikt darbinieku atvaļinājuma uzkrājumu uzskaiti.

• Sagatavot un iesniegt Valsts ieņēmumu dienestam Ziņas par darba ņēmējiem, ikmēneša Darba devēja ziņojumu un citas ar darba algām un personālu saistītās atskaites.

• Sagatavot un iesniegt atskaites Nacionālajam veselības dienestam, Labklājības ministrijai pēc pieprasījuma citām institūcijām  un Sabiedrības vadībai.

• Veikt Sabiedrības grāmatvedības programmā darba samaksas un nodokļu aprēķinus.

• Sagatavot izziņas par darbinieku vidējo izpeļņu.

• Sagatavot un iesniegt statistikas atskaites par darba samaksu un personālu.

• Organizēt Sabiedrības darbinieku darba rezultātu novērtēšanas procesu;

• Sagatavot un kārtot dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai un iesniegt glabāšanai arhīvā.

• Strādāt pēc ieviestās kvalitātes vadības sistēmas standarta ISO 9001:2015 un piedalīties kvalitātes vadības sistēmas pilnveidošanas procesos un sadarboties ar iesaistītajām personām.

Piedāvājam:

Alga                               1327,00 EUR 

Darba vietas adrese       Raiņa iela 35, Ilūkste, Augšdaugavas novads, LV-5447

Darbības joma                Veselības aprūpe / Sociālā aprūpe

Darba slodze                  Viena vesela likme

Darba laika veids           Normālais darba laiks

Nodarbinātības veids     Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku

Aktuāla līdz                     31.08.2026.

Pretendentiem motivētu pieteikuma vēstuli un profesionālo aprakstu (CV), iesniegt SIA “Veselības centrs Ilūkste”, Raiņa iela 35, Ilūkste, LV-5447 vai sūtīt uz e-pastu: info@veselibascentrsilukste.lv  ar norādi „Personāla speciālista, vecākā grāmatveža (algas)  amatam”

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13. pantu,  SIA “Veselības centrs Ilūkste” informē, ka:

1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;
2)  minētās personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Veselības centrs Ilūkste” (Raiņa iela 35, Ilūkste, Augšdaugavas novads, LV-5447).