LATVIJAS NACIONĀLĀ AIZSARDZĪBAS AKADĒMIJA

aicina darbā lietvedības pārzini

Galvenie pienākumi:

-    pieņemt, izvērtēt, reģistrēt un kārtot ar studējošo un kvalifikācijas kursu saistītos dokumentus saskaņā ar dokumentu pārvaldības prasībām;
-    sagatavot atbildes un/vai pārsūtīt dokumentus izpildei pēc piekritības;
-    pieņemt un apkopot uz NAA padomēm, sēdēm tikai atbilstoši prasībām noformētos ziņojumus;
-    sagatavot un noformēt citus saistošos NAA dokumentus, vēstules, rīkojumus, protokolus atbilstoši savai kompetencei;
-    apstrādāt un sagatavot NAA lietas nodošanai arhīvā;
-    nodrošināt NAA studējošo kadetu un NAA rīkoto kursu dalībnieku dokumentu uzturēšanu un glabāšanu līdz nodošanai arhīvā;
-    pēc pieprasījuma sagatavot un iesniegt atskaites par NAA kadetiem un NAA rīkoto kursu dalībniekiem;
-    pieprasīt, saņemt un sagatavot diplomus un sertifikātus, kā arī citus ar studiju beigšanu saistītos dokumentus;
-    sagatavot NAA Mācību padomes un Administratīvās sēdes darba kārtību un izsūtīt to pēc piekritības iesaistītajiem dalībniekiem;
-    protokolēt un sagatavot sēžu, sanāksmju un bakalaura darbu aizstāvēšanas protokolu noteiktajos termiņos un kārtībā un nosūtīt tos nepieciešamajiem adresātiem;
-    sagatavot pavēles par kadetu imatrikulāciju, pārcelšanu vecākajos kursos, eksmatrikulāciju utml.;
-    sagatavot kadetu pārbaudījumu izziņas un atskaites par kadetu sekmību;
-    ievadīt kadetu datus Valsts izglītības informācijas sistēmā.

Prasības pretendentiem:

• atbilstība likuma “Par valsts noslēpumu” 9.panta prasībām;
• profesionālā vidējā izglītība;
• iemaņas darbā ar datortehniku, materiāltehnisko līdzekļu uzskaiti, lietvedību;
• teicamas latviešu valodas zināšanās, vēlamas angļu valodas zināšanas;
• lietvedības un personāla vadības kursi;
• lietotāja līmenis MS Word, Excel, PowerPoint, DVS programmās.

Mēs piedāvājam:

• pilnu darba slodzi (40 stundas nedēļā);
• sociālās garantijas (t.sk. veselības apdrošināšana) atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
• iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas;
• labus darba apstākļus, interesantu un atbildīgu darbu.

Priekšrocība pretendentiem ar darba (dienesta) pieredzi Nacionālajos bruņotajos spēkos.

Konkursa pretendentiem līdz 08.05.2026. jāiesniedz NBS Mācību vadības pavēlniecības motivētu pieteikuma vēstuli, CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopiju, nosūtot pa pastu: Rīga, Ezermalas iela 8B, LV-1014 vai uz e-pasta adresi: jelena.lasmane@mil.lv

Tālrunis papildus informācijai: 29141397 (Jeļena Lasmane, NAA Personāla nodaļas priekšniece)