Prasības pretendentiem:

•    vidējā vai pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (vēlams lietvedībā, administratīvajā vai juridiskajā jomā);

•    vismaz divu gadu profesionālā darba pieredze līdzīgā amatā, vēlams valsts vai pašvaldības institūcijā;

•    zināšanas dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jomā, spēja orientēties ar šo jomu saistītajos normatīvajos aktos;

•    izpratne par normatīvo aktu prasībām dokumentu apritē un personāla dokumentācijā;

•    vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu Lietvaris, VIIS, E-klase;

•    prasme strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;

•    augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja ievērot konfidencialitāti darbā ar personas datiem;

•    spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus, precizitāte un orientācija uz rezultātu;

•    labas komunikācijas prasmes, analītiska domāšana un augsta atbildības sajūta;

•    Valsts valodas zināšanas augstākajā pakāpē;

•    teicamas prasmes darbā ar MS Office programmatūru.

Galvenie darba pienākumi:

•    nodrošināt iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas darbību atbilstoši normatīvajiem aktiem un iestādes iekšējai kārtībai (dokumentu izstrāde, noformēšana, reģistrēšana, aprite, uzskaite, sistematizēšana un glabāšana);

•    nodrošināt darbinieku datu ievadi, uzskaiti un aktualizēšanu, ievērojot personas datu aizsardzības prasības;

•    sagatavot, noformēt izziņas, rīkojumus, līgumus un citus dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;

•    organizēt un veikt dokumentu arhivēšanu atbilstoši noteiktajai kārtībai; u.c. pienākumi.