•    Nodrošināt iestādes dokumentu pārvaldību atbilstoši lietu nomenklatūrai.

•    Nodrošināt ar iestādes pamatdarbības, izglītojamo un personāla lietvedību saistītos procesus:(sarakste, darba līgumu, vienošanos, rīkojumu, amatu aprakstu, personas lietu u.c. dokumentu sagatavošanu, uzglabāšanu, izmantojot resursu vadības programmu “Namejs” , ievadīt, aprakstīt, uzskaitīt, kontrolēt darbinieku atvaļinājumus, brīvdienas, komandējumus u.c.).

Prasības:

•    Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība (vēlams lietvedībā, sekretariāta vadībā, administrēšanā).

•    Profesionālās kvalifikācijas apliecība vai sertifikāts par dalību lietvedības un arhīva pārvaldības kursos.

•    Valsts valodas prasmju augstākais līmenis.

•    Normatīvo aktu par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu pārzināšana.

•    Prasme sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt un virzīt ienākošos, izejošos un iekšējos dokumentus.

•    Lietu nomenklatūras veidošana un dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā.

•    Datora prasmes (MS Office – Word, Excel, Outlook), spēja strādāt ar specializētām dokumentu vadības sistēmām (Namejs) un biroja tehniku (skeneri, printeri).

•    Personiskās īpašības: augsta atbildības sajūta, precizitāte, konfidencialitāte, lojalitāte, labas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja organizēt savu darbu un ievērot noteiktus termiņus.

•    Pilnas slodzes darbu.

•    Sociālās garantijas.

•    Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika.

CV un pieteikuma vēstuli sūtīt uz e-pastu: inguna.dakstiņa@ogresnovads.lv