Latvijas Kultūras akadēmija (reģ. Nr. 90000039164) 

izsludina konkursu uz Biroja lietveža/-es – administratora/-es  amata vietu:

Darba vieta: Ludzas iela 24, Rīga

Darba laiks: Uz nenoteiktu laiku 

Amata vieta: Biroja lietvedis/-e – administrators/-e (1 darba slodze) 

Darba samaksa: no 1400,00 EUR bruto mēnesī 

Galvenie amata pienākumi: 

• Koordinēt un vadīt biroja ikdienas administratīvos un lietvedības procesus;
• Nodrošināt dokumentu apriti, iekšējās un ārējās informācijas apriti, kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• Nodrošināt vadības dokumentu sagatavošanu un noformēšanu atbilstoši ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām;
• Organizēt vadības sanāksmes un lietišķās tikšanās, protokolēt sapulces un sagatavot prezentācijas;
• Pārvaldīt biroja darbībai nepieciešamo materiālo resursu sagādi;
• Nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu, atbildēt uz telefona zvaniem un nodrošināt lietišķās komunikācijas procesus.

Mēs sagaidām un novērtēsim: 

• Augstāko vai vidējo profesionālo izglītību administratīvajā jomā vai lietvedības pienākumiem atbilstošu pieredzi;
• Dokumentu pārvaldības un lietvedības zināšanas (t.sk. arhīva pārvaldības jomā);
• Vēlama pieredze administratīvajā darbā izglītības nozarē;
• Lieliskas saskarsmes (komunikācijas) un sadarbības spējas;
• Precizitāti, teicamas organizēšanas, plānošanas un koordinēšanas prasmes;
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas amata pienākumu pildīšanai (sadarbībai ar ārzemju studentiem, pasniedzējiem un sadarbības partneriem);
• Ļoti laba digitālā pratība un iemaņas darbā ar MS Office programmatūru (Word, Excel, Outlook, Teams) un biroja tehniku. Priekšroka kandidātiem/-ēm ar pieredzi dokumentu vadības sistēmā Namejs un portālā Visma HoP+.

Piedāvājam: 

• Stabilu un dinamisku darbu radošā un profesionālā vidē;
• Iespēju ieguldīt savu enerģiju akadēmijas attīstībā;
• Atalgojumu no 1400 EUR bruto mēnesī atbilstoši kvalifikācijai un pieredzei;
• Sociālās garantijas, veselības apdrošināšanu un profesionālās attīstības iespējas. 

Iesniedzamie dokumenti: 

• Pieteikums, dzīves un darba gājums (CV Europass formātā) elektroniski parakstīti.

Pieteikšanās kārtība:    

Lūdzam CV un motivācijas vēstuli elektroniski parakstītus ar norādi "Biroja lietvedis/-e -administrators/-e" sūtīt līdz 2025.gada 28.aprīlim uz e-pasta adresi: lka@lka.edu.lv 

Papildu informācija pa tālruni 67114805

Latvijas Kultūras akadēmija pateicas visiem kandidātiem par izrādīto interesi!

Informējam, ka pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas pirmajā kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem/-ēm, kuru kandidatūras tiks izvirzītas otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Fizisko personas datu aizsardzības likuma 8. panta pirmo daļu, LKA informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Kultūras akadēmija.