ARHIVĀRU

Prasības:

-    obligāti - arhivāra darba pieredze,

-    labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office un Outlook), vēlama pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām un elektronisko dokumentu arhivēšanu,

-    valsts valodas prasmes augstākajā līmenī,

-    teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes,

-    precizitāte darba izpildē un augsta atbildības izjūta.

Galvenie darba pienākumi:

-    Veic dokumentu izvērtēšanu atbilstoši funkcijām. Sadarbībā ar struktūrvienībām izskata, apkopo, precizē informāciju par Lietu nomenklatūrā iekļautām lietām to glabāšanas termiņiem.

-    Veic pastāvīgi un uz laiku glabājamo dokumentu aprakstīšanu un arhīvā uzkrāto dokumentu uzziņu sistēmas veidošanu.

-    Sagatavo dokumentus iznīcināšanai, sastādot iznīcināšanas aktu, kuru saskaņo ar LNA. Organizē dokumentu iznīcināšanu. Veido apliecinājumu par dokumentu iznīcināšanu.

-   Pārbauda no struktūrvienībām nododamās lietas un pieņem glabāšanai arhīvā.

-   Atbilstoši normatīvo aktu regulējumam kārto pastāvīgi, ilgstoši, tajā skaitā personālsastāva dokumentus, un īslaicīgi glabājamās lietas.

-    Nodrošina dokumentu uzkrāšanu un saglabāšanu, veic lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi.

-    Atbilstoši normatīvo aktu regulējumam nodod glabājamās lietas LNA.

-    Pieprasījumu par lietu izsniegšanai no arhīva, izskatīšana un apstrāde.

Mēs piedāvājam:

-    Darbs uz noteiktu laiku (uz esošā arhīva lietu sakārtošanas laiku) slēdzot uzņēmuma līgumu. Ar iespēju pagarināt līgumu arī uz turpmāko laiku. Darba laiku un darba grafiku pielāgojot atbilstoši nepieciešamībai.

-    Samaksa atbilstoši paveiktajam darbam saskaņā ar paveikto darbu izcenojumiemi. Sludinājumā minētā mēnešalga ir indikatīva, par konkrētiem paveiktā darba izcenojumiem vienosimies atsevišķi.